Dit vond ik toch echt wel hét hoogtepunt van mijn opleiding... het organiseren van het live event en dan zat ik ook nog in de inhoudelijke redactie. Ik denk het team waar je wel het meest leert.
Ik was het contactpersoon van het team en heb alle mensen benadert via de mail, telefoon, DM, WhatsApp en wat je nog maar meer kunt bedenken tegenwoordig. Hierbij heb ik een overzicht gemaakt van de mensen die ik allemaal heb gebeld met daarbij hun status. Groen was "rond", oranje was "misschien" en rood was "afgewezen". Daarbij typte ik wat er afgesproken was per contactmoment.
Helaas kostte het ons veel moeite om iemand te vinden voor het live event. Velen kwamen van ver, waren al bezet of hadden geen tijd. Gelukkig hebben we al met al toch 3 gasten kunnen ontvangen tijdens ons live event.
Met zijn allen bedachten we uiteraard het inhoudelijk aspect van het live event. Mijn uitwerking was voornamelijk die van Influencers Academy. Ik heb team AV een opdracht gegeven om een video te maken met daarbij een ingesproken tekst. Helaas zat die tekst er niet onder, ondanks dat het wel in de opdrachtomschrijving stondt. Misschien wat onduidelijk, want ik had het script er daarna ook onder gezet. Het kan zijn dat ze hadden gedacht, dat dit bij het script hoorde in het live event.
Ik heb iedereen ter voorbereiding van het event een Plan van Aanpak gestuurd, zodat ze weten wat de bedoeling is. Ook heb ik Ilse Dijkslag van Influencer Academy gebrieft bij binnenkomst, omdat ik haar zou interviewen tijdens het event. Mijn overige groepsleden die een interview hadden, hebben dit met haar gasten gedaan.
Helaas kwamen wij, ik en Tessel, wat tijd teveel over bij het interview waardoor er een korte stilte kwam. Ik had misschien iets meer vragen moeten opstellen en/of moeten doorvragen op bepaalde zaken. Echter zat ik zo erg met mijn vragen in mijn hoofd, dat ik het lastig vond om me te concentreren. De volgende keer weet ik, dat ik gewoon een gesprek moet gaan voeren en niet teveel moet nadenken over dat we in een liveshow zitten.
Comments